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手把手教你制作word版标书

更新时间  2022-04-27 00:09 阅读
本文摘要:有不少粉丝在后台留言,希望我们能整理一份word版的标书模板制作方法。应宽大粉丝的要求,小编今天就用最详细、最直观的方法,手把手教大家做技术标书模板,一次做完,多次受益,可重复使用哦!PS:该文章专业性较强,文字表述较多,内容比力枯燥,适合转发或收藏逐步看 体例技术标书之前,我们首先需要做一个word模板。有了这个模板在,标书内所有内容的花样均可以使用快捷键刷新操作。

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有不少粉丝在后台留言,希望我们能整理一份word版的标书模板制作方法。应宽大粉丝的要求,小编今天就用最详细、最直观的方法,手把手教大家做技术标书模板,一次做完,多次受益,可重复使用哦!PS:该文章专业性较强,文字表述较多,内容比力枯燥,适合转发或收藏逐步看 体例技术标书之前,我们首先需要做一个word模板。有了这个模板在,标书内所有内容的花样均可以使用快捷键刷新操作。

大部门人都是直接拿别人做好的模板用,想改一下却不知从那边下手,所以今天给大家总结一下word标书模板的做法,便于大家在以后的事情中运用。我以word2007为例举行讲述,其他版本word均大同小异(WPS可能有部门功效性差异,但影响不大,这里就不但举例子了)。首先我们需要做如下的一个word模板:1、首先新建一个word文档并打开,然后点击开始,调出样式栏。如下图所示:样式栏中显示的系统默认样式各个电脑可能纷歧样,不必剖析。

2、凭据例题,我们先做“第一章 标题一”。点击新建样式,弹出对话框,凭据前边的要求,对其中字体内容举行修改:黑体,小三,居中,段前12磅,段后12磅,1.5倍行距。

3、修改好名称、字体,进入【花样】-【段落】修改段前、段后及行距。4、修改段落、行距等完成后,点击确定退出段落界面。5、然后我们需要让word自行根据第一章,第二章…依次类推的顺序对此花样下的文字举行自动编号,点击【花样】-【编号】。6、点击【界说编号花样】进入对话框,修改编号样式为“一、二、三…”,编号花样中在有底纹的字前后如果第、章两个字(注意:不要删除有底纹的字,否则剁手),更改对齐方式为居中。

7、点击确定后,【界说编号花样】对话框就会泛起一个新界说的花样。8、然后点击确认退出编辑,样式栏即泛起“标题一”的花样,同时空缺文档上会自动生成一个花样为例题要求花样的“第一章”。9、接下来我们给“第一章”这个花样加入快捷键。

点击“标题一”后的箭头,进入【修改】。10、在快捷键对话框新界说“标题一”花样对应的快捷键,指定快捷键注意不要与word及其他软件默认的快捷键冲突(如ctrl+a、+c等此类)。完成退却出。

11、完成后检查花样。包罗字体,行距及快捷键。最好的检查方式即逐一举行测试。

12、凭据上述步骤,可以解决word文档中所有标题的设置问题。大家可以轻松做出任意级数的标题花样模板。

凭据题目要求,我共做了七级标题(如下图)。下面主要跟大家解说正文、表格、插图以及页眉页脚的做法。一、正文方案正文花样:宋体,小四,两头对齐,首行缩进2字符,1.5倍行距。

word系统自带模板一般都市自带一个“正文”花样,所以我们直接拿来修改即可,不必新建。1、进入【样式】对话框,点击正文右侧下拉箭头进入【修改】对话框。2、在【修改】对话框中凭据要求对字体及基本花样举行修改。

3、从【修改】对话框进入至【段落】对话框,对花样举行修改。4、给正文指定一个快捷键,快捷键需制止与word系统或其他软件默认快捷键冲突。

至此,正文花样设置完毕。二、表格表格花样表格居中宋体,五号,居中,单倍行距表格左对齐宋体,五号,左对齐,单倍行距表格左缩进宋体,五号,左对齐,首行缩进2字符,单倍行距1、首先在word中插入一个表格,并在表格中输入任意字,主要用于花样设定后的检查用。

2、点击【样式】对话框中的新建样式,进入样式对话框后凭据例题要求的表格居中花样举行修改。然后通过【花样】-【快捷键】,给表格居中花样设置快捷键,方法与给标题设置快捷键完全一致。3、选中表格后给表格赋予花样。

然后调整表格行距检查文字对齐情况,如文字上下偏向没有居中,需要进入【表格工具】-【结构】举行修改,点选相对应的花样即可修改好表格。4、在word中编辑标书历程中,表格最好是复制已经做好花样的表格使用;如表格是新插入或直接从其他地方黏贴而来,重复上述步骤3即可解决问题。5、表格左对齐及左缩进做法与表格居中的做法完全一致,不再赘述。

三、插图宋体,小四,居中,单倍行距。点击【样式】对话框中的新建样式,进入样式对话框后凭据例题要求的插图花样举行修改。然后通过【花样】-【快捷键】,给插图花样设置快捷键,方法与给标题、表格居中设置快捷键完全一致。四、页眉、页脚由于一个标书,用到的页眉页脚基本是一致的,做好一页的页眉页脚,后续会自动更新到每一页。

所以我们是沿用word内置的页眉页脚工具。不但独为其做快捷键赋予样式。

下面主要先容怎么做页眉页脚。1、首先鼠标双击word文档页面顶部,即可进入页眉页脚修改界面,添加你想在页眉表达的文字,然后修改幸亏页面上的位置,一般取值介于1.5cm~2.5cm。

完成后点击转至页脚或转动鼠标到页脚,对页脚举行修改。2、在页面底端页脚处插入一个系统自带的页码。

(此处页码需要显示域值,不要显示成域。系统默认一般都是域值,也就是数字,所以这个备注一般没用,我开心就好)。3、进入【页脚】-【页码花样】,对页脚的页码花样举行修改。

4、页眉页脚中还可插入图片等。如需要离隔部门页面,需要插入分开符对页面举行隔绝处置惩罚;对于页数有特殊变化的,需要取消与前页的链接,这些知识都是很碎的工具,体例标书历程中大家都市遇到,百度解决即可,不再详述。至此,除页边距、页面分栏等问题外,一个word模板最基本的工具基本完成。

ps:在处置惩罚表格花样模板设置问题上,我的做法能到达目的,但最后需要手动调整表格内文字上下偏向差池中的问题,很可能是走了弯路,百度上没有找到相应教程。如果你们有机智的做法,接待告诉我。

可以直接在民众号回复我。如果根据上述步骤一丝不苟的操作的话,标书模板制作的基本内容差不多完成了。下面就“页边距修改、页面分栏、目录插入、【宏】的使用”做解说。如果你学会了所有的内容,相信以后你在处置惩罚标书、各种方案的时候效率会大大提高,而且对一些常见的标书花样问题能举行快速修改。

一、页边距修改花样要求:上:2厘米下:2厘米左:2.5厘米右:2厘米1、点击【页面结构】,进入【页边距】,然后点击进入【自界说页边距】举行页边距设置。2、凭据要求修改页边距的相关数值。

一般A4标书模板页面选择纵向,A3标书模板页面选择横向,装订线可凭据需要适当取0~0.5cm。二、页面分栏页面分栏一般是将同一张A3页面分成两个A4页面。即在一张A3页面体现左右两个A4页面内容。

1、点击【页面结构】,在【纸张偏向】中将纸张修改为横向;在【纸张巨细】中将纸张修改为A3。2、点击【页面结构】-进入【分栏】,在下拉栏中选择两栏,即可看到A3页面分为左右两个A4页面。三、目录插入1、一般而言,目录插入都是在文档最前方,所以我们需要首先在文档最前面通过“enter”键,弄出一页空缺页。2、将光标放在空缺页,然后进入【页面结构】-【分开符】,选择【下一页】插入分节符。

3、word系统默认分节符是不显示的,需要调整一下。进入【开始】-【段落】中,点选“显示、隐藏”按钮即可看到分节符。

4、鼠标双击页眉空缺区域进入页眉编辑模式,然后将光标放在第二页页眉位置,点击“毗连到前一页眉”取消第一页和第二页的页眉毗连,让第一页独立出来。5、转至页脚,举行同页眉一样的操作,将第一页与后续页面的关系完全排除,使第一页完全独立。最后删除第一页的页码。

6、点击【引用】-【目录】,举行插入目录操作,在【目录】对话框下方任选一种word内置的自动目录,即可发现目录被插入至第一页。7、目录自动生成后,对“目录”两个字可举行居中处置惩罚,并在中间加1-2个空格使其雅观。

标书一般取3级目录,所以word内置模板基本可以满足要求。如需进一步相识怎样修改做出word个性化目录,可以自行百度查询,这里就不赘述了。四、“宏”在标书中的使用“宏”在标书中使用的作用类似于我们前面设置各种花样时的快捷键。

区别在于,我们可以通过录制“宏”将许中花样的操作酿成一个快捷键。好比一个表格,我们要让它的宽度偏向“凭据页面举行调整”,同时,我们需要它是“表格居中”的花样。按通例,我们需要划分举行两次操作才可以到达目的,可是可以通过“宏”,将两步操作做成一个快捷键。1、首先选择要修改的表格,然后进入【视图】-【宏】,点击【录制宏】,开始对后续一连操作举行录制。

2、给要录制的“宏”起个名字,然后将其制定至标书模板文档。(否则会容易把Normal模板弄坏),完成后点击【键盘】。

3、进入【键盘】对话框后,选择将宏生存在当前标书模板,并制定快捷键。4、上一步完成后,鼠标会变为一个磁带状标志,然后在word标题栏逐步修改表格,这些多个修悔改程会被“宏”记载下来,最后整合起来酿成你刚刚设置的快捷键。

操作如下图所示:5、完成后,在【视图】-【宏】中点击【停止录制】,一个宏就做好了。后续遇到需要同时举行“凭据窗口调整表格”+“表格居中”两个操作的表格,均可以使用之前设定好的快捷键秒刷出来。


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